U wilt over uw financiële administratie beter en efficiënter communiceren met uw adviseur? Direct bestanden uitwisselen zonder steeds diskettes op te sturen? En bovendien zelf uw basisadministratie invoeren, waarbij uw adviseur zich toespitst op de controle en advisering? BDO Online Boekhouden maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze samen te werken met uw adviseur, informatie uit te wisselen en te profiteren van een betere dienstverlening. Met BDO Online Boekhouden hoeft u nooit lang te wachten op uw financiële overzichten, beperkt u telefoontjes aan uw adviseur en heeft u altijd inzicht in uw financiële situatie. En mocht u toch een vraag hebben, dan kijkt uw adviseur gewoon even met u mee vanaf een computer op zijn eigen kantoor!


Voor wie is BDO Online Boekhouden geschikt?
BDO Online Boekhouden is bijvoorbeeld geschikt voor (potentiële) cliënten die: wensen dat de accountant 'meekijkt' bij het voeren van een administratie; zelf willen boeken, maar willen dat de accountant controleert of boekingen juist zijn; overzichten en gegevens uit de administratie willen uitwisselen met BDO, bijvoorbeeld ten behoeve van het samenstellen van de jaarrekening; zelf niet willen omkijken naar installatie, onderhoud en back-ups; op elk moment van de dag, op elke plek ter wereld over hun administratie willen beschikken; overwegen een single-user licentie voor het boekhoudpakket uit te breiden naar een multi-user versie.

Samenwerking
Omdat BDO meedenkt met haar klanten, komen wij met BDO Online Boekhouden. Hiervoor is BDO Galveras een samenwerking aangegaan met Twinfield. Twinfield is aanbieder van een volledig op het internet gebaseerde real-time ASP-applicatie voor boekhouden. In deze samenwerking levert Twinfield de applicatie en BDO de benodigde ondersteuning vanuit haar ruime kennis en ervaring op administratief vlak.

BDO Online Boekhouden in de praktijk
Wanneer BDO een werkomgeving voor u inricht, wordt het voor u mogelijk om dagelijks financiële informatie met uw adviseur uit te wisselen. U maakt gebruik van een geavanceerde, maar makkelijk te gebruiken website waar u vanaf kantoor of thuis facturen, kasboekingen en bankafschriften kunt invoeren. U kunt direct de resultaten opvragen via een concept invoerverslag, grootboekkaart of proefsaldibalans. Natuurlijk kunt u de gegevens ook wijzigen en weer opnieuw opslaan.

Nadat alle gegevens door u gecontroleerd zijn, kunnen deze letterlijk 'met een druk op de knop' aan uw vaste adviseur bij BDO worden voorgesteld. Uw BDO-adviseur ontvangt een signaal dat er door u nieuwe gegevens zijn klaargezet. Uw adviseur kan deze gegevens op een geschikt moment controleren, eventueel corrigeren en definitief boeken in uw administratie.

Uw adviseur bereidt vervolgens een omzetbelasting-aangifte voor, stelt winst- en verliesrekening, balans en andere financiële overzichten op, die dan digitaal worden aangeboden, zodat u de bestanden direct daarna kunt ophalen, uitprinten. Ook kunt u zelf mappen aanmaken om informatie te bewaren en te catalogiseren.

Eenvoudig en efficiënt
Als u het besluit neemt om gebruik te maken van de services van BDO Online Boekhouden, kunt u dagelijks een beroep doen op één van onze accountants en adviseurs. U hebt een eenvoudig te bedienen en efficiënte website tot uw beschikking die het mogelijk maakt om vanaf thuis of vanuit uw kantoor bijvoorbeeld te factureren of kasboekingen te doen. De gegevens die u invoert, kunnen door uw accountant worden beoordeeld. Indien nodig, kan hij u van advies voorzien. Uw adviseur kan ook direct zien wanneer u nieuwe gegevens invoert, waardoor hij u meteen van repliek kan dienen.

Financiële opstellingen zoals een balans of winst- en verliesrekening kunnen door uw accountant digitaal worden aangeleverd, zodat u deze bestanden kunt uitprinten. Software installeren is niet nodig, daar zorgt Twinfield voor en BDO beheert uw werkomgeving. Zowel u als BDO maken voor toegang tot de applicatie van Twinfield gebruik van een toegangswebsite die door BDO is vormgegeven. Aan deze website kan extra informatie worden toegevoegd, zoals een beschrijving van de dienstverlening of de handleiding van BDO Online Boekhouden. Optioneel kunt u bij het inloggen gebruik maken van een TwinCard; een pasje dat elke keer een uniek wachtwoord genereert. Nadat u bent ingelogd beschikt u over een overzichtelijk stappenplan, zodat u snel en eenvoudig gegevens kunt invoeren, opvragen of catalogiseren.

BDO Online Boekhouden is niet duur. Voor een betaalbare maandelijkse vergoeding bieden wij u een bijzonder interessant pakket aan online dienstverlening aan. Tevens is het mogelijk om bestanden en gegevens uit andere systemen naar uw accountant te versturen. Betere dienstverlening en een open communicatie: dát is BDO Online Boekhouden!

Alle voordelen op een rij

• Tijd en kosten besparen
• Direct beschikken over de kennis van uw adviseur
• Uw informatie catalogiseren

Snel beginnen….
Bent u geïnteresseerd in BDO Online Boekhouden neem dan contact op met uw adviseur bij BDO.

1. Bepaal welke soort gegevens u wilt vastleggen en welke u wilt overlaten aan uw adviseur.
2. Neem contact op met uw adviseur om een afspraak te maken.
3. Informeer naar de maandelijkse vergoeding voor deelname aan BDO Online Boekhouden. Dit is in het algemeen een vergoeding voor deelname aan BDO Online Boekhouden, er zijn geen verdere investeringen vereist.
4. Controleer of u een personal computer of Apple Macintosh hebt met een geschikte internet aansluiting en Internet Explorer 5.x of hoger.
5. Geef uw gegevens door aan de Helpdesk BDO Online Boekhouden om met BDO Online Boekhouden te starten. Vraag ook om de BDO Online Handleiding.

Over BDO Galveras
BDO Galveras is dé accountants- en adviesorganisatie voor het middenbedrijf. Sterk in advisering van diverse vraagstukken op het gebied accountancy en belastingadvies voor ondernemingen en de ondernemers daarachter. We hebben een vestiging centraal gelegen op Curaçao. U kunt rechtstreeks een beroep doen op een adviseur die 'dichtbij' is. We hebben onze manier van werken vastgelegd in een gedragscode. Sleutelbegrippen daarbij zijn: professioneel, integer, betrokken en open.

Over Twinfield
Twinfield International N.V. is een internationale leverancier van real-time administratieve oplossingen en is marktleider in Europa. Gebruikers werken met elkaar samen vanaf elke gewenste locatie. Online, goed beveiligd en tegen een vast abonnementsbedrag per maand. De online systemen zijn 24 uur per dag beschikbaar, zonder zorgen over beveiliging, reserve-kopieën, software-installaties of onderhoud. Organisaties van klein tot groot werken met Twinfield. Van eenvoudig tot complex boekhouden, uren- en onkostenregistraties, facturatie en rapportage. Gemiddeld handelt Twinfield maandelijks meer dan 1,5 miljoen acties* af.

* Gemiddeld aantal administratieve acties per maand medio 2004.

Voor meer informatie
Wilt u weten of BDO Online Boekhouden iets is voor uw onderneming? Vraag dan meer informatie aan en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op om u meer te vertellen over de voordelen en kosten van BDO Online Boekhouden. Klik hier voor de brochure in PDF-formaat.